Software para Preventistas: Funciones y Cómo Elegirlo | Pracsys
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Software para preventistas: qué funciones debería tener

Preventista tomando pedidos desde el celular con una aplicación de gestión

El preventista trabaja en la calle, contra reloj y muchas veces sin señal. Un software para preventistas debe permitirle tomar pedidos rápido, consultar información y registrar cobranzas.

Toma de pedidos desde el celular

La función central es cargar el pedido desde el celular y enviarlo al sistema sin necesidad de volver a escribirlo manualmente.

Catálogo con stock y precios por cliente

  • Catálogo de productos.
  • Stock disponible.
  • Lista de precios correspondiente.
  • Cuenta corriente.

Cobranzas en la calle

Si el preventista también cobra, el sistema debe permitir registrar el cobro y mantener actualizado el saldo del cliente.

Trabajo offline y sincronización

Una aplicación para trabajo de campo puede utilizar almacenamiento local para permitir continuar con determinadas operaciones cuando no hay señal y sincronizar posteriormente.

Geolocalización y control de la ruta

La información de recorridos puede ayudar a analizar visitas, cobertura y utilización de rutas.

Preventa, reparto y cobranza: tres roles, una sola app

La operación de una distribuidora incluye distintas etapas. Integrarlas ayuda a evitar duplicación de información.

  • Preventista: pedidos, catálogo, precios y cuenta corriente.
  • Repartidor: hoja de ruta, entrega y novedades.
  • Cobrador: saldos, recibos y rendición.

Podés conocer Pracsys Móvil y Pracsys Maps.

Cómo medir si la app está funcionando

  • Clientes visitados por día.
  • Efectividad de visita.
  • Ticket promedio.
  • Tiempo entre pedido y facturación.
  • Cobertura de la zona.

Funciones imprescindibles

  • ✔️ Pedidos desde el celular
  • ✔️ Catálogo con stock
  • ✔️ Precios por cliente
  • ✔️ Cuenta corriente
  • ✔️ Cobranzas
  • ✔️ Trabajo offline
  • ✔️ Geolocalización
  • ✔️ Reportes

Conclusión

Un buen software para preventistas es la extensión móvil del sistema de gestión. Conocé Pracsys Móvil y la solución de Pracsys para distribuidoras.

Preguntas frecuentes

¿La app de preventa funciona sin señal en la calle?

Una aplicación diseñada para trabajo en campo puede permitir la carga offline y sincronizar los datos cuando vuelve la conexión.

¿El preventista ve el stock real y la lista de precios del cliente?

Debe poder consultar el catálogo, las existencias y la lista de precios correspondiente al cliente para evitar errores al tomar pedidos.

¿Sirve la misma app para el preventista y para el repartidor?

Puede ser conveniente utilizar una misma plataforma con perfiles diferentes para cada rol.

¿Cuánto tarda un equipo en adoptar la app?

El tiempo depende del circuito comercial, la capacitación y la adaptación del equipo. Conviene implementar primero un flujo claro y luego escalarlo.

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