Software para Distribuidoras: Preventa, Stock y Reparto | Pracsys
Industria

Software de gestión para Distribuidoras
Preventa, logística y cobranza integrados

Sistema para distribuidoras y mayoristas: gestión central, preventistas con app móvil, pedidos, depósitos, reparto, rutas y cobranzas en un mismo circuito.

Operario de una distribuidora controlando mercadería en el depósito con una tablet

El sistema para Distribuidoras

Las distribuidoras tienen tres frentes que deben funcionar sincronizados: la administración central, los preventistas en ruta y los choferes que entregan. Pracsys integra los tres en un solo ecosistema: SuperStock como núcleo, Pracsys Móvil para el equipo de ventas y Maps para el seguimiento en tiempo real.

El preventista toma el pedido desde el celular, con o sin señal, viendo la deuda, el historial y la lista de precios de cada cliente. El pedido llega a SuperStock, que controla el stock, consolida los pedidos del día para prepararlos en el depósito y factura en forma masiva.

En el depósito, Oper Tools registra ubicaciones y movimientos para que el stock del sistema coincida con el físico, aunque trabajes con varios depósitos o sucursales. Al volver del reparto, la rendición de cobranzas cierra el circuito y las cuentas corrientes quedan al día.

Desafíos del sector que resolvemos

  • Sincronizar lo que vende el preventista con el stock real
  • Preparar a tiempo los pedidos consolidados del día
  • Controlar recorridos, visitas y cobertura de cada zona
  • Cuentas corrientes de cientos de clientes
  • Cobranzas en ruta sin papeles ni cuadernos
Módulos para tu rubro

Cómo trabaja Pracsys en
Distribuidoras

SuperStock gestiona el negocio desde la administración central; Oper Tools capacita a los operarios del depósito para registrar ubicaciones y movimientos con precisión. Juntos, el stock siempre refleja la realidad.

SuperStock Escritorio

Gestión central, facturación, clientes y reportes.

Preventa y ruta

Preventa con Maps

Tus vendedores cargan pedidos con geolocalización.

Auditoría de visitas

Verificá que se cumpla cada recorrido.

Cobertura de ventas

Medí qué zonas rinden y cuáles no.

Facturación y pedidos

Facturación masiva

Emití cientos de comprobantes de una vez.

Consolidado de pedidos

Unificá pedidos para preparar más rápido.

Precios automáticos

Actualizá listas sin cargar uno por uno.

Cobranza y administración

Rendición de cobranzas

Controlá la plata de cada reparto.

Cuentas corrientes

Saldo claro de cada cliente.

Sucursales

Administrá varios depósitos a la vez.

Pracsys Oper Tools

Operarios del depósito: ubicaciones, movimientos y trazabilidad en tiempo real.

Gestión de depósito

Ubicaciones físicas

Sector, pasillo, estante, nivel y posición.

Movimientos de stock

Entradas, salidas, transferencias y ajustes.

Trazabilidad

Cada movimiento firmado, con fecha y hora.

Control operativo

Lotes y vencimientos

Control de producción y fechas de expiración.

Interfaz móvil

Pantalla simple, botones grandes, sin errores.

Sincronización real

Todo se actualiza automáticamente en SuperStock.

Cero papeles en ruta y depósito
Stock siempre sincronizado
Cobranza móvil al instante
Pedidos y depósito coordinados
Guías para tu rubro

Artículos sobre gestión de
Distribuidoras

Ver todas las guías de Distribuidoras

Preguntas frecuentes

Sobre el sistema para
Distribuidoras

¿Qué sistema necesita una distribuidora?

Uno que conecte preventa, stock, depósito, facturación, reparto y cobranza sobre la misma información. En Pracsys, SuperStock es la gestión central, Pracsys Móvil la app de los preventistas, Pracsys Maps el seguimiento por GPS y Oper Tools el trabajo en el depósito.

¿Cómo controlar el stock de una distribuidora?

Registrando en el sistema cada pedido que llega de la calle, cada movimiento del depósito y cada transferencia entre depósitos, y haciendo conteos periódicos de los artículos de mayor rotación. Con varios depósitos conviene llevar stock independiente por sede.

¿La app de preventa funciona sin internet?

Sí. Pracsys Móvil trabaja en modo offline: el preventista sigue tomando pedidos y cobranzas y todo se sincroniza con SuperStock cuando vuelve la conexión.

¿Se puede controlar el recorrido de los preventistas?

Sí. Pracsys Maps muestra en el mapa dónde está cada preventista, qué clientes visitó, cuáles no se visitan hace días y qué porcentaje de la cartera se cubrió por semana, mes o vendedor.

¿Tenés un negocio de Distribuidoras?

Coordiná una demo gratuita y te mostramos el sistema adaptado a tu rubro.