El stock por talle y color descansa sobre algo muy concreto: que cada prenda tenga una etiqueta con un código que identifique su variante. Si en la caja se escanea "remera modelo X" sin talle ni color, el sistema no puede saber qué se vendió. La codificación es la base de todo lo demás.
Un código por variante
Cada combinación de modelo, talle y color necesita su identificador. Una estructura fácil de leer:
- Modelo: un código corto (por ejemplo, REM-014).
- Color: una abreviatura (NEG, BLA, AZU).
- Talle: S, M, L o número.
Resultado: REM-014-NEG-M. Legible para una persona y único para el sistema. Además, cada variante puede tener su código de barras para escanear.
Código del proveedor o código propio
Algunas marcas etiquetan cada variante con su propio código de barras; en ese caso conviene usarlo. Muchos proveedores, en cambio, sólo identifican el modelo. Ahí hay que generar etiquetas propias por variante al recibir la mercadería.
Etiquetar al recibir
El momento de etiquetar es la recepción: se cuenta lo recibido por talle y color, se ingresa al stock y se imprimen las etiquetas. Si se etiqueta después "cuando haya tiempo", hay prendas en el salón sin código y ventas que se cargan a mano. SuperStock permite imprimir etiquetas por variante.
Qué debe tener la etiqueta
- Código de barras de la variante.
- Modelo, talle y color legibles.
- Precio (o que el precio se tome del sistema al escanear).
Escanear también fuera de la caja
Con las prendas codificadas, Search Tools permite que el vendedor escanee una etiqueta desde una tablet o un celular y vea precio y stock, y así saber si hay otro talle sin ir al depósito.
Errores frecuentes
- Reusar códigos de modelos discontinuados.
- Vender "a mano" prendas sin etiqueta.
- Etiquetas con el talle equivocado después de un cambio.
La codificación es el primer paso para controlar el stock por talle y color y para vender online sin errores. Ver la solución completa en software para indumentaria y calzado.
