Cómo evitar vender sin stock online | Pracsys
Tecnología e integraciones

Cómo evitar vender productos sin stock online (y las diferencias con el stock real)

Stock sincronizado entre el local y la tienda online

Un cliente compra online, paga y a las horas recibe un mensaje: "Disculpá, no nos quedaba stock". Es una de las experiencias que más reputación le cuestan a un comercio, y en los marketplaces suele tener además consecuencias en la calificación del vendedor. Casi siempre tiene la misma causa: dos stocks que no se hablan.

Por qué pasa

  • Stock online cargado a mano: alguien lo actualiza cuando puede.
  • Ventas simultáneas: se vende la última unidad en el local y online al mismo tiempo.
  • Varios canales: tienda propia,, Tienda Nube, cada uno con su número.
  • Stock del sistema poco confiable: aunque se sincronice, si el dato de origen está mal, el error se replica.

La solución: un solo stock

El stock vive en el sistema de gestión, y todos los canales lo toman de ahí. Cada venta —en el local, en la tienda propia o en un marketplace— descuenta del mismo número, y los canales se actualizan. Lo contamos paso a paso en cómo integrar una tienda online con el stock de tu negocio.

Buenas prácticas adicionales

Stock de seguridad online

Para artículos con muy pocas unidades, algunas empresas publican online un poco menos de lo que tienen, para cubrir las ventas simultáneas.

Stock físico confiable

Sincronizar un stock equivocado no sirve. Registrar movimientos y contar periódicamente es la base. Ver diferencias entre stock físico y sistema.

Pedidos que entran solos

Si el pedido online entra al sistema automáticamente, el stock se descuenta en el momento y no cuando alguien lo carga.

Cómo lo resuelve Pracsys

SuperStock Integraciones (Tienda Nube y APIs de repuestos) sincroniza stock, precios y pedidos con Tienda Nube: el pedido entra a SuperStock para facturar y el stock se descuenta en todos los canales. El Catálogo Web hace lo mismo con una tienda propia. Ver también gestión de stock y Tiendanube y sistema de gestión.

Preguntas frecuentes

¿Por qué hay diferencias entre el stock online y el real?

Porque el stock online se carga y actualiza por separado del stock del sistema. Cada venta en un canal que no se refleja en el otro genera una diferencia.

¿Cómo sincronizar el stock entre el sistema y la tienda online?

Integrando la tienda o el marketplace con el sistema de gestión, para que ambos usen el mismo stock y cada venta se descuente en todos los canales.

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