En una casa de repuestos, las listas de precios de los proveedores cambian seguido. Cada actualización que se demora significa vender con costos viejos y perder margen sin darse cuenta. Cada actualización hecha a las apuradas, en cambio, puede meter errores que después cuesta encontrar. Este es un procedimiento para hacerlo rápido y bien.
Antes de importar: tres controles
1. Que los códigos coincidan
La lista del proveedor se cruza con tu catálogo por código. Si el proveedor cambió el formato (agregó guiones, sacó ceros), la mitad de los artículos puede no coincidir. Revisá una muestra antes de aplicar.
2. Que el precio sea el que creés
¿La lista viene con IVA o sin IVA? ¿Es precio de lista con un descuento que te aplican aparte? ¿Está en la misma moneda que la anterior? Un error en este punto afecta a todos los artículos a la vez.
3. Que las variaciones sean razonables
Compará el costo nuevo con el anterior. Si un artículo sube 300% cuando el resto sube 8%, probablemente sea un error de la lista o de la coincidencia de códigos. Conviene revisar esos casos antes de que lleguen al mostrador.
Durante la importación
- Actualizá costos, no precios de venta directamente: el precio de venta debería surgir del costo más tu margen.
- Definí márgenes por marca o rubro: no todas las líneas se venden con el mismo margen.
- Registrá los artículos nuevos que trae la lista, pero no los des de alta a ciegas: completá rubro, marca y aplicación.
- Guardá la fecha de actualización por proveedor, para saber qué lista está vigente.
Después: precios en el mostrador y en la web
Una vez aplicados los costos y recalculados los precios, el vendedor tiene que ver el precio nuevo al instante, y si publicás online, los canales tienen que actualizarse también. En SuperStock, con Integraciones, los cambios de precio se reflejan en Tienda Nube.
Cuándo pasar a una integración por API
Importar Excel funciona, pero tiene pasos manuales: descargar la lista, revisar el formato, importar. Cuando el distribuidor ofrece una API, el sistema puede consumir esa información directamente, sin archivos de por medio. Hoy SuperStock trabaja con las APIs de dos distribuidores de repuestos, Rural Santa Fe y Bálsamo. Lo explicamos en integración con proveedores de repuestos por API.
Errores comunes
- Actualizar sólo los artículos "que se venden" y dejar el resto con costos viejos.
- Pisar precios especiales de clientes al aplicar la lista.
- No revisar los artículos que desaparecieron de la lista (discontinuados).
- Tener dos listas del mismo proveedor aplicadas en distintos momentos.
Si comprás el mismo repuesto a más de un proveedor, el paso siguiente es comparar: cómo comparar listas de precios de proveedores. Y para el circuito completo de compras, cómo organizar las compras en una repuestera.
