En una casa de repuestos las compras definen casi todo: si se compra de menos, faltan piezas; si se compra de más, el capital queda inmovilizado; si se compra caro, el margen se achica. Organizar las compras no requiere un área de compras grande, requiere un circuito claro.
Paso 1: ¿a quién le compro qué?
Armá un mapa de proveedores por marca y por familia. Para cada uno, anotá plazos de entrega, condiciones de pago y cómo llegan sus listas de precios. Este mapa evita comprar la misma pieza a tres proveedores distintos sin criterio.
Paso 2: información de precios actualizada
Comprar con listas viejas es comprar a ciegas. Las listas se actualizan importando Excel con controles (ver cómo actualizar listas de precios de repuestos) o, con los distribuidores que la ofrecen, mediante API. SuperStock trabaja hoy con las APIs de Rural Santa Fe y Bálsamo: lo contamos en integración con proveedores de repuestos.
Paso 3: decidir qué comprar según rotación
- Reposición de piezas críticas: lo que está por debajo del stock mínimo.
- Pedidos de clientes: piezas encargadas que no se tienen en stock.
- Oportunidades: ofertas de proveedores, sólo si la pieza tiene salida comprobada.
Evitá comprar "por las dudas" artículos de baja salida; el costo se ve después en el capital inmovilizado.
Paso 4: orden de compra
Cada pedido se registra como orden de compra: proveedor, artículos, cantidades y precios pactados. En SuperStock, el módulo de compras y proveedores incluye órdenes de compra, recepción de mercadería, deudas con proveedores y comparativa de precios.
Paso 5: recepción y control
- Contá lo recibido contra la orden de compra.
- Revisá que los precios facturados coincidan con los pactados.
- Registrá faltantes y diferencias para reclamar.
- Ingresá la mercadería al stock y a su ubicación en el depósito.
Saltarse este paso es la causa más común de diferencias de stock y de pagar mercadería que nunca llegó.
Revisión mensual
Una vez por mes, mirá qué se compró a cada proveedor, cuántos faltantes tuvo, cuánto se le debe y cómo evolucionaron sus precios. Esa revisión permite negociar con datos y decidir a quién darle más volumen. Para criterios generales, ver cómo organizar las compras de una empresa.
Las compras son uno de los cinco frentes de la gestión de una casa de repuestos.
