En rubros con miles de artículos —repuestos, ferretería, electricidad, perfumería— mantener los productos y precios de los proveedores al día es una tarea enorme. Si se hace a mano, se atrasa, y los precios desactualizados se comen el margen. Hay tres niveles de automatización posibles.
Nivel 1: importar listas en Excel
El proveedor envía su lista y se importa al sistema. Para que funcione:
- Cada artículo tuyo vinculado al código del proveedor.
- Un formato de importación definido (qué columna es código, costo, descripción).
- Controles antes de aplicar: coincidencias, variaciones fuera de lo normal, IVA incluido o no.
Los controles están detallados en cómo actualizar listas de precios de proveedores.
Nivel 2: precios que se recalculan solos
Una vez actualizado el costo, los precios de venta se recalculan con los márgenes definidos por rubro o lista. Así la importación del costo termina, en un solo paso, en los precios de venta de todas las listas —y, con integraciones de ecommerce, en los canales online.
Nivel 3: integración por API
Cuando el proveedor ofrece una API, el sistema puede consumir su información directamente, sin archivos de por medio. Es el nivel más automatizado. En el rubro repuestos, SuperStock trabaja hoy con las APIs de Rural Santa Fe y Bálsamo. Ver integración con proveedores de repuestos y qué es una API.
Productos nuevos
Las listas traen productos que todavía no tenés. No conviene darlos de alta a ciegas: primero se completan rubro, marca y los datos propios del negocio (aplicación, equivalencias, ubicación). La automatización trae la información; el criterio lo pone el negocio.
Lo que se gana
- Precios al día sin horas de carga.
- Menos errores de tipeo.
- Comparación entre proveedores con datos actuales (ver comparar listas de precios).
Todas las integraciones de SuperStock están en SuperStock Integraciones (Tienda Nube y APIs de repuestos). Para otros procesos, qué procesos se pueden automatizar.
