En la mayoría de las pymes, una parte grande del trabajo administrativo consiste en pasar datos de un lugar a otro: de la factura a la planilla de stock, del pedido del vendedor al sistema, de la lista del proveedor a los precios. Esas tareas son las primeras candidatas a automatizar: consumen tiempo, no agregan valor y generan errores.
Procesos que conviene automatizar
Actualización de stock
Que cada venta, compra, devolución y transferencia actualice el stock sola. Es lo que hace un sistema de gestión integrado. Ver cómo llevar el control de stock.
Precios
Que los precios de venta se calculen desde el costo con márgenes, y que un aumento se aplique a todo un rubro o proveedor en un paso.
Facturación
Que la venta genere el comprobante electrónico y lo autorice sin pasos extra; en distribuidoras, facturación masiva de los pedidos del día. Ver facturación electrónica ARCA integrada.
Pedidos
Que el pedido del preventista o de la tienda online llegue al sistema sin transcripción. Ver software para preventistas y stock online.
Compras
Que el sistema avise qué reponer y arme la orden por proveedor. Ver punto de pedido.
Carga de productos y precios de proveedores
Importar listas o consumir la información del proveedor por API. Ver cómo automatizar la carga de productos de proveedores.
Por dónde empezar
- Listá las tareas que se repiten todos los días.
- Marcá las que consisten en copiar datos.
- Estimá cuánto tiempo llevan y cuántos errores generan.
- Empezá por la que más tiempo o errores cuesta.
La base: un sistema integrado
Casi toda la automatización de una pyme descansa en tener un sistema donde las áreas estén conectadas. SuperStock integra stock, ventas, compras y facturación; SuperStock Integraciones (Tienda Nube y APIs de repuestos) suma la conexión con, Tienda Nube y las APIs de distribuidores de repuestos. Para entender cómo se conectan los sistemas, ver qué es una API.
