Una distribuidora rara vez vende a un solo precio. El kiosco, el autoservicio, el mayorista que revende y el cliente con precio negociado pagan distinto. Si esas diferencias se manejan de memoria o con descuentos manuales, los errores son inevitables: pedidos con el precio equivocado, márgenes que se evaporan y discusiones en la entrega.
Ordenar las listas por tipo de cliente
Empezá por definir los tipos de cliente reales de tu distribuidora y asignar una lista a cada uno. Ejemplo:
- Lista minorista (comercios chicos).
- Lista mayorista (clientes que revenden).
- Lista autoservicios.
- Listas especiales para clientes con acuerdos puntuales.
Cada cliente tiene su lista en la ficha, y cualquier pedido —en el sistema o en la app del preventista— sale con ese precio.
Calcular las listas, no escribirlas
Si cada lista se carga a mano, actualizar precios es un trabajo de días. Es mucho más práctico que se calculen: desde el costo con un margen por lista, o desde una lista base con un porcentaje. Cuando cambia el costo, se recalculan todas. En la solución para distribuidoras, los precios automáticos permiten actualizar listas sin cargar uno por uno.
Que el preventista vea el precio correcto
Un cambio de precio que no llega a la calle es un pedido tomado mal. Pracsys Móvil sincroniza precios, stock y catálogo desde SuperStock, así el preventista trabaja siempre con la lista vigente del cliente. Más en software para preventistas.
Descuentos: con reglas y con permisos
Los descuentos puntuales son parte de la negociación, pero conviene que tengan un tope y que los excepcionales requieran autorización. Así se evita que el margen dependa de cada vendedor.
Controlar el margen por lista
Periódicamente, revisá qué margen deja cada lista y cada cliente especial. Es común descubrir acuerdos que se hicieron hace tiempo y hoy dejan poco o nada. Con ventas y costos en el mismo sistema, ese análisis sale de un reporte.
Del lado de las compras
Las listas de venta dependen de los costos, y los costos de las listas de los proveedores. Mantener actualizadas ambas puntas es lo que sostiene el margen. Ver cómo comparar listas de precios de proveedores y cómo planificar las compras.
