En una ferretería, una diferencia de diez tornillos no cambia nada. Una amoladora o un taladro faltante, sí. Las herramientas —sobre todo las eléctricas— concentran mucho valor en pocos artículos, y merecen un control distinto al del resto del stock.
Separar lo que más vale
Hacé un listado de los artículos de mayor valor unitario: herramientas eléctricas, equipos, herramientas manuales de gama alta, instrumentos de medición. Suelen ser una porción chica del catálogo y una porción grande del valor del stock. Ese es el grupo que se controla con más frecuencia.
Codificación y, cuando corresponde, número de serie
Cada herramienta con su código de barras (normalmente viene de fábrica). En los equipos con número de serie, registrarlo al vender facilita la gestión de garantías. Es la misma práctica que se usa en casas de electricidad y tecnología: ver número de serie y garantías.
Exhibición y resguardo
- Exhibir una unidad (o la caja vacía) y guardar el resto en depósito.
- Vitrinas o exhibidores cerrados para lo más chico y valioso.
- Registrar el movimiento cuando una unidad pasa del depósito al salón.
Conteos cortos y frecuentes
Como son pocos artículos, contar el grupo de alto valor lleva minutos. Hacerlo cada semana o cada quince días permite detectar una diferencia cuando todavía se puede rastrear. La consulta rápida por escaneo con Search Tools ayuda a comparar con el sistema en el momento.
Cuando aparece una diferencia
- Recontar.
- Revisar ventas recientes (¿se vendió con otro código?).
- Revisar recepciones (¿llegó menos de lo que se ingresó?).
- Revisar devoluciones y garantías.
- Si no hay explicación, registrar el ajuste y reforzar el control de ese artículo.
Las causas más habituales están en diferencias entre stock físico y sistema.
Comprar herramientas con criterio
Por su valor, un exceso de stock de herramientas inmoviliza mucho capital. Comprá según rotación real y evitá acumular modelos que el fabricante está por discontinuar.
El control de herramientas es parte de la organización general del stock de la ferretería: ver cómo organizar el stock de una ferretería y la solución para ferreterías y corralones.
