A la tarde, los preventistas terminan su recorrido y el sistema acumula decenas o cientos de pedidos. A la mañana siguiente, el camión tiene que salir cargado. Lo que pasa en el medio —la preparación— define si el reparto sale a horario y si los clientes reciben lo que pidieron.
Preparar pedido por pedido: el método lento
Si el depósito recorre las estanterías una vez por cada pedido, pasa diez veces por el mismo pasillo para sacar el mismo producto. Con pocos pedidos funciona; con muchos, se convierte en el cuello de botella de toda la distribuidora.
Consolidar: sacar todo junto y después repartir
- Agrupar pedidos por recorrido de reparto o por zona.
- Generar el consolidado: la cantidad total de cada artículo para ese grupo.
- Preparar el consolidado recorriendo el depósito una sola vez, en el orden de las ubicaciones.
- Armar cada pedido a partir de la mercadería consolidada.
En SuperStock, el consolidado de pedidos es parte de la solución para distribuidoras: unifica pedidos para preparar más rápido.
Ubicaciones: el orden del recorrido
Si cada artículo tiene su ubicación registrada, el consolidado puede ordenarse por sector y estante, y el operario recorre el depósito sin volver sobre sus pasos. Oper Tools gestiona ubicaciones por sector, pasillo, estante, nivel y posición.
Detectar faltantes antes de cargar
El momento de descubrir que falta mercadería es la preparación, no la entrega. Si el consolidado pide 50 y hay 42, se decide antes de cargar: qué clientes reciben completo, cuáles parcial y qué queda pendiente. Así el chofer no sale con sorpresas y la administración sabe qué reprogramar. Ver pedidos pendientes y faltantes de entrega.
Facturar lo que sale
Con los pedidos preparados y ajustados, se emiten los comprobantes. La facturación masiva de SuperStock permite emitir cientos de comprobantes de una vez, en lugar de hacerlo uno por uno.
Controles antes de que salga el camión
- Cada pedido con su comprobante.
- Bultos contados por cliente.
- Hoja de ruta en el orden de entrega (ver cómo organizar el reparto).
- Stock descontado de lo que efectivamente salió.
La preparación es el eslabón central del circuito que describimos en cómo organizar una distribuidora.