Una distribuidora es una cadena de pasos que se repite todos los días: el preventista visita al cliente y toma el pedido, el depósito lo prepara, el reparto lo entrega, se cobra y se vuelve a empezar. Cuando cada eslabón usa su propia información —el cuaderno del vendedor, la planilla del depósito, el sistema de la oficina— aparecen los clásicos: pedidos que no se pueden cumplir, faltantes en la entrega y cobranzas que no cierran.
Esta guía recorre el circuito completo y enlaza a un artículo específico para cada etapa.
1. Preventa: el pedido nace bien o nace mal
Un pedido tomado con precios viejos o sin saber si hay stock arrastra el error hasta la entrega. El preventista necesita ver en la visita el stock disponible, la lista de precios del cliente y su deuda. Ver cómo organizar a los preventistas y qué funciones debería tener un software para preventistas.
2. Stock: una sola verdad para todos
Lo que se vende en la calle tiene que descontarse del mismo stock que ve el depósito. Con varios depósitos o sucursales, cada uno con su stock y las transferencias registradas. Ver cómo controlar el stock de una distribuidora y cómo gestionar varios depósitos.
3. Preparación: del pedido al camión
El depósito no debería preparar pedido por pedido si puede consolidar: juntar todo lo que hay que sacar para una zona o un recorrido y armar después cada entrega. Ver de la preventa al depósito: pedidos consolidados.
4. Reparto y rutas
Hojas de ruta por zona, orden de entrega lógico y control de lo que vuelve. Ver cómo organizar el reparto y rutas de venta y cobertura de clientes.
5. Cobranza y rendición
El dinero que se cobra en la calle tiene que llegar, con su comprobante, a la cuenta corriente correcta. Ver cobranzas en ruta y rendición del chofer.
6. Precios y compras
Listas por tipo de cliente que se actualizan sin cargar uno por uno, y compras planificadas según lo que realmente rota. Ver listas de precios en una distribuidora y cómo planificar las compras.
7. Lo que queda pendiente
Pedidos que no se pudieron entregar completos, faltantes y reprogramaciones. Si no se controlan, se pierden. Ver pedidos pendientes y faltantes de entrega.
Cómo encaja Pracsys
Pracsys integra el circuito en un ecosistema: SuperStock como gestión central (stock, facturación masiva, cuentas corrientes, sucursales), Pracsys Móvil para preventa y cobranza con modo offline, Pracsys Maps para seguimiento y cobertura, y Oper Tools para el depósito. Lo resumimos en software para distribuidoras y en la página de la solución para distribuidoras.
