El depósito de un corralón no se parece al de una ferretería: hay pallets de cemento bajo techo, hierro en caballetes, ladrillos en el patio, áridos en boxes y material vendido esperando que el cliente lo retire. Si no hay un orden físico, el stock del sistema es imposible de sostener.
1. Sectorizar por tipo de material
- Bajo techo: cemento, cal, pegamentos, yeso (todo lo que no puede mojarse).
- Hierros y perfiles: en caballetes, por diámetro o tipo.
- Mampostería: ladrillos y bloques en el patio, por tipo.
- Áridos: en boxes separados.
- Chapas, caños, maderas: en sectores propios.
2. Ubicaciones simples pero claras
No hace falta el nivel de detalle de un depósito de repuestos. Alcanza con sectores numerados y señalizados, y dentro de cada sector, filas o posiciones. Lo importante es que el sistema sepa en qué sector está cada material. Oper Tools permite registrar y consultar ubicaciones por sector, pasillo, estante, nivel y posición, adaptándose al nivel de detalle que necesites.
3. Un sector para lo vendido
El material vendido que el cliente todavía no retiró o que se entrega en partes es la principal fuente de confusiones. Separarlo físicamente o señalizarlo con el nombre del cliente evita que se entregue a otro. En el sistema, ese material figura como vendido pendiente: ver stock de materiales de construcción.
4. Recepción y despacho en lugares distintos
Si es posible, que el camión del proveedor descargue en un lugar y los camiones de entrega carguen en otro. Mezclar ambos flujos genera errores de conteo.
5. Registrar donde pasan las cosas
Entradas, salidas, transferencias entre sectores y roturas se registran desde el patio, en el momento. Con Oper Tools, cada movimiento se carga desde un celular o terminal y queda firmado con fecha, hora y operario, sincronizado con SuperStock.
6. Cuidar el material
Las mermas por humedad, roturas o robo son parte del negocio, pero se pueden reducir: rotación (lo que entra primero sale primero), protección del material sensible y control de accesos al patio.
Para principios de organización válidos en cualquier rubro, ver cómo organizar un depósito. Para la logística de salida, entregas de materiales. Y la solución completa, en ferreterías y corralones.
