El inventario de una repuestera suele ser un evento temido: un fin de semana contando miles de piezas, con el local cerrado y el resultado listo recién días después. Hay una alternativa que da mejor información con menos esfuerzo concentrado: el conteo cíclico.
Qué es el conteo cíclico
En lugar de contar todo una vez por año, se cuenta una parte del depósito cada semana o cada mes, de forma rotativa, hasta cubrir todo el catálogo. Las piezas más importantes se cuentan más seguido. Los detalles generales del método están en cómo hacer un inventario; acá lo aplicamos a repuestos.
Cómo armar el plan para una repuestera
1. Clasificá por importancia
- Grupo A: las piezas que más se venden o que más valen. Conteo mensual.
- Grupo B: rotación media. Conteo trimestral.
- Grupo C: baja rotación. Conteo semestral o anual.
2. Contá por ubicación, no por lista
Si el depósito tiene ubicaciones (ver cómo organizar el depósito), contar un sector completo es rápido y detecta también piezas mal guardadas.
3. Elegí el momento
Primera hora de la mañana o después del cierre, cuando no hay movimientos. Si hay que contar con el local abierto, las ventas de ese sector se registran aparte durante el conteo.
Contar a ciegas
Quien cuenta no debería ver el stock que dice el sistema. Si lo ve, tiende a "encontrar" esa cantidad. Se cuenta, se registra y después se compara.
Qué hacer con las diferencias
- Recontar las diferencias grandes antes de ajustar.
- Buscar la causa: devoluciones sin registrar, ventas cargadas con otro código, mercadería recibida sin ingresar, piezas en otra ubicación.
- Ajustar en el sistema con una observación que explique el motivo.
- Corregir el proceso que generó el error, para que no se repita.
Las causas más comunes están en por qué no coinciden el stock físico y el del sistema.
Registrar desde el depósito
Con Pracsys Oper Tools, el operario registra ajustes y movimientos desde un celular o una terminal, sin anotar en papel para cargar después. Cada movimiento queda firmado con fecha, hora y responsable, y se refleja en SuperStock.
Lo que se gana
Un stock confiable todo el año —no sólo el día después del inventario—, detección temprana de problemas y compras basadas en datos reales. Es parte de la base de la gestión de una casa de repuestos.
