Con más de un local o depósito, mover mercadería entre ellos es cotidiano: equilibrar stock, abastecer una sucursal desde el depósito central, devolver sobrantes. Y es el lugar donde más diferencias de stock aparecen, porque intervienen dos lugares, dos personas y un traslado.
El procedimiento en tres pasos
1. Salida
El origen registra la transferencia: artículos, cantidades, destino. El stock baja en el origen.
2. Tránsito
Mientras viaja, la mercadería no está disponible en ningún lado. Si el traslado lleva tiempo, conviene que el sistema lo refleje.
3. Recepción
El destino cuenta lo que llegó y lo ingresa. Si hay diferencias, se registran.
Reglas que evitan problemas
- Nada se mueve sin registro, ni siquiera "por un rato".
- Recibe quien no envió: el conteo en destino es el control.
- Las diferencias se investigan, no se ajustan en silencio.
- Las transferencias pendientes se revisan: una que lleva días sin recibir es un problema.
Cuándo transferir y cuándo comprar
Transferir tiene sentido cuando un local tiene exceso de lo que a otro le falta. Con el stock de todas las sucursales visible, la decisión es rápida. Si el faltante es general, hay que comprar.
Registro desde el depósito
Oper Tools permite registrar transferencias entre ubicaciones y depósitos desde un dispositivo móvil, con cada movimiento firmado por el operario y reflejado en SuperStock. SuperStock gestiona varios locales o depósitos con stock independiente por sede.
Ejemplos por rubro: varios depósitos en una distribuidora, varias sucursales de ropa, sucursales de supermercado.
