Muchas distribuidoras crecen abriendo un segundo depósito para acercarse a una zona nueva, o una sucursal que atiende otra región. La capacidad aumenta, pero si la gestión sigue pensada para un solo lugar, el stock se vuelve una adivinanza: el sistema dice que hay, pero no en el depósito que tiene que despachar.
Stock independiente por sede
La regla básica: cada depósito tiene su propio stock. El total consolidado sirve para análisis, pero las ventas y la preparación se hacen contra el stock de la sede que despacha. SuperStock es multisucursal: administra varios locales o depósitos desde una instalación central, con stock independiente por sede.
¿Qué depósito abastece a cada cliente?
Definí qué depósito atiende cada zona o cada ruta de reparto. Así, el pedido del preventista se descuenta del stock correcto y el depósito sabe qué le toca preparar.
Transferencias: el punto crítico
Mover mercadería entre depósitos es donde más stock "se pierde". Para evitarlo:
- Registrá la transferencia en el momento en que sale del origen.
- El destino la ingresa al recibirla, contando lo que llegó.
- Las diferencias se registran y se investigan, no se "arreglan" a mano.
Más detalle en cómo controlar transferencias entre sucursales.
Reposición entre depósitos o desde el proveedor
Cuando un depósito se queda corto de un artículo, hay dos opciones: transferir desde otro o comprar. La decisión depende del costo del traslado y de cuánto stock sobra en el otro depósito. Con el stock de todas las sedes visible, esa decisión se toma en minutos.
Precios y listas
Es habitual que las sedes compartan listas de precios, pero a veces una zona tiene condiciones distintas. Lo importante es que los cambios se hagan desde un solo lugar y lleguen a todas. Ver listas de precios en una distribuidora.
Reportes por sede y consolidados
- Ventas y margen por sucursal.
- Stock valorizado por depósito.
- Transferencias pendientes de recibir.
- Artículos con exceso en una sede y faltante en otra.
El trabajo dentro de cada depósito
Con más de un depósito, el orden interno es todavía más importante. Oper Tools registra ubicaciones y movimientos en cada uno, sincronizados con SuperStock. Para el resto del circuito, volvé a cómo organizar una distribuidora o mirá la solución para distribuidoras.
