Los errores de compra rara vez se ven en el momento. Aparecen semanas después, como faltantes, como stock que no se mueve o como una deuda con el proveedor que no cierra. Estos son los más comunes.
1. Comprar sin mirar el stock
Se pide "lo de siempre" y resulta que había en el depósito. Antes de cada pedido, revisá el stock del sistema (y que sea confiable).
2. Comprar por oferta
El descuento por volumen parece una oportunidad, pero si el producto no rota, el ahorro se come en capital inmovilizado. Aprovechá ofertas sólo en productos de alta rotación. Ver análisis ABC.
3. Comprar cuando ya es tarde
Se pide cuando el producto se terminó, y durante el plazo de entrega no hay stock. El punto de pedido evita esto: ver cuándo comprar mercadería.
4. Pedir sin orden de compra
Un pedido por teléfono o por mensaje, sin registro. Cuando llega la mercadería, nadie sabe exactamente qué se pidió ni a qué precio.
5. No controlar la recepción
Se firma el remito sin contar. Faltantes, productos equivocados o dañados pasan sin reclamo y terminan como diferencias de stock (ver diferencias de stock).
6. Pagar sin controlar la factura
La factura trae un precio distinto al pactado o cobra algo que no llegó. Si no se compara con la orden y la recepción, se paga igual.
7. Depender de una sola persona
Todo el conocimiento de compras en la cabeza de alguien. Cuando esa persona no está, se compra mal o no se compra.
La solución de fondo
Casi todos estos errores se evitan con un circuito simple registrado en el sistema: stock confiable, orden de compra, recepción controlada, factura verificada. Lo describimos en cómo organizar las compras de una empresa. SuperStock reúne ese circuito con órdenes de compra, recepción, deudas con proveedores y comparativa de precios.
